kulturyonetmelik

T.C.
KARADENİZ EREĞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç
MADDE 1-(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kdz.Ereğli Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam 
MADDE 2-(1) Bu Yönetmelik Kdz.Ereğli Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak 
MADDE 3-(1) Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı belediye kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar 
MADDE 4-(1) Bu Yönetmelikte geçen; 
a) Belediye : Kdz.Ereğli Belediyesini, 
b) Başkanlık : Kdz.Ereğli Belediye Başkanlığını,
c) Başkan : Kdz.Ereğli Belediye Başkanını, 
d) Başkan Yardımcısı : Kdz. Ereğli Belediye Başkan Yardımcısını,
e) Meclis : Kdz.Ereğli Belediye Meclisini,
f) Encümen : Kdz.Ereğli Belediye Encümenini,
g) Müdür : Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü 
h) Müdürlük : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, 
ı) Personel : Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.
i) Yönetmelik : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. 


İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat

Teşkilat 
MADDE 5-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. 
a) Müdür 
b) Şefler ve Memurlar 
c) İşçiler 
d) Diğer personel 

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. 
a) Kültür ve Sosyal İşler
b) Basın Birimi
c) Halkla İlişkiler Birimi
d) Belediye Spor 
e) Dış İlişkiler 
f) Sosyal Tesisler 
1-Yöresel Kültür evleri 
2-Plaj ve Kamp Tesisleri 
3-Alemdar Gemisi 
4-Atatürk Kültür Merkezi
5-Cumhuriyet Halk Evleri
6-Kent Müzesi
(a) Sinema Salonu (Vatandaşlarımızın sinema, tiyatro, konser, konferans, seminer ve panel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla hizmet sunmak)
(b) Osman Zeki ORAL (Sergi Salonu) 
(c) Vedat CAN (Sergi Salonu)
(d) Abdi İPEKÇİ (Sergi Salonu)

Talep eden vatandaşlarımızın ürünlerini ve eserlerini sergilemelerini sağlayacak veya arzuya göre çeşitli sivil toplum örgütlerinin kokteyl aktivitelerini gerçekleştirebilmelerini en iyi şekilde sağlamak.

(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir. 
(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan şef ve diğer personelin yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

MADDE (6)-Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanının atadığı Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak işlerini yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, kendisine bağlı olan birimlerin mal ve hizmet taleplerini, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22.maddesinin (d) fıkrasında yer alan hükme istinaden doğrudan temin yolu ile veya bu kanunda yer alan diğer ihale usulleri yolu ile, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karşılamak,
(2) Yıllık yatırım planına göre kendisine yöneltilen işlerin ihalesinin yapılması, bu işlere ait işlemlerin yer tesliminden işin bitimine kadar usulünce yapılıp yapılmadığının takip ve kontrol etmek,
(3) (1) bendinde yazılı olan işleri yapılacak olan işin durumuna göre ya kendi eliyle ya da ihale etmek suretiyle yapmak ve yaptırmak, 
(4) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı servislerin koordine halinde çalışmasını sağlamak, 
(5) Ünitelerde verilecek hizmetler karşılığında alınacak ücretleri günün şartlarına göre belirlemek için çalışma yapmak ve belediye meclisine sunmak, 
(6) Meclisten çıkan tarifelerin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek, 
(7) İş huzurunu ve güvenliğini sağlamak, 
(8) Çalışan personele hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak, 
(9) Ücreti ödemeyenler hakkında yasal takibat yapmak, 
(10) Ünitelerde yapılacak her türlü iş işlemleri yürütmek. 

Müdürlük yetkisi

MADDE 8-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa ve 08/12/2011 tarih ve 2011-20/214 sayılı kararı gereğince Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 9 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. 

Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu 
MADDE 10 -(1) Belediye Başkanının atadığı, Başkan Yardımcısının denetiminde Belediye Başkanlığına bağlı olarak görev yapmak, 
(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek, 
(3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek, 
(4) Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir, 
(5) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile Müdürlükler arasında eşgüdüm içerisinde çalışmak, 
(6) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak, 
(7) İlgili mevzuat Başbakanlık ilgili Bakanlıklar ve Kdz.Ereğli Belediye Başkanlığının genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek, 
(8) Müdürlüğün çalışma usullerini gözden geçirerek müdürlüğe bağlı servislerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususları da üst makamlara intikal ettirmek, 
(9) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, 
(10) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün harcama yetkilisi, müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olarak, memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak, 
(11) Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırmak ve Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapmak, 
(12) Emrindeki servislerin denetim ve gözetimini yaparak bürolar içinde yürütülen hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, 
(13) Hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurmak, 
(14) Müdürlük görevlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak, 
(15) 7. Maddede sayılan görevlerin etkin sağlıklı ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 
(16) Görev alanı içine giren işlerin yıllık yatırım plan ve programını yapmak, 
(17) Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararların hayata geçirilmesini sağlamak ve hizmetin bir bütün olarak yerine getirilmesini sağlamak, 
(18) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yapmak,


(A) Kültür ve Sosyal İşler Biriminin Görevleri 
1. Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak belediyenin sosyal ve kültürel etkinliklerini (konferans, seminer, sempozyum, panel, tiyatro, kongre, şiir dinletisi, konser, müzik, eğlence, geziler, piknik, sportif etkinlikler, amatör spora yardım ve destek v.b.) değişen koşullara uygun bir şekilde, seçenekli olarak belirleyip başkanlık onayına sunmak, onaylanmış sosyal ve kültür seçeneklerini bağlı birimleri koordine ederek uygulamak, veri tabanı ve ihtiyaç tablosunu düzenlemek.
2. Sosyal ve Kültür faaliyetleri için gerekli olabilecek ortamı, araç gereç ve teknolojiyi belirlemek, Belediyenin diğer birimlerin tanıtım faaliyetlerini zamanlamak ve koordine etmek. 
3. Müdürlüğe bağlı birimlerin yıllık plan ve programlarını birleştirmek, bunları belediyenin temel stratejisi ve bütçe imkanlarına göre uyarlamak.
4. Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğini planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve raporlaştırmak.
5. Belediye Kent Arşivi için gerekli yayınların tespiti, temini, korunması ve servis hizmetlerini yürütmek.
6. Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel kalıntıların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması, iç ve dış turizm için özendirici önlemlerin tespiti ve bunlarla ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek.
7. Kent halkının bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi için kültürel, mesleki ve teknik eğitim programlarını üretip uygulamak ve değerlendirmek.
8. Kent halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekanlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak.
9. Ulusal ve uluslararası ve festivaller düzenlemek, 
10. Belediyemizin hizmet ve faaliyetleri v.b. konularda anket yapmak, yaptırmak,
11. Kent Konseyi’nin yılda 2 kez gerçekleşen genel kurul toplantılarını organize etmek, gerektiğinde Kent Konseyi meclis ve çalışma gruplarının toplantılarında bulunmak.
12. Dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği artırmak amacı ile gönüllü kişilerin katılımına yönelik programların uygulanmasını gerçekleştirir.
13. Resmi Bayram kutlamaları,topluma mal olmuş kişiler için anma törenleri,önemli gün ve haftalara ait etkinlikler düzenler.

(B) Basın Birimi
1. Belediyemizi ilgilendiren hususların basın-yayın kuruluşları ile irtibatını sağlamak, haber ve yazıları derleyip makama sunmak üzere faaliyet göstermek.
2. Başkanlık Makamının ve Belediye icraatlarının muhabirler, kameramanlar, fotoğrafçılar ve gerekli elemanlarla izlenmesini, derlemelerin görsel ve basılı materyaller haline getirilmesi ve bunların basın kuruluşlarına ve halka dağıtılmasını sağlamak.
3. Belediyemizin basın, TV ve Radyolarla olan ilişkisini sağlamak, basında çıkmış olan haberlerle kamuoyunda olumlu izlenimler yaratmak, genel ve yerel basında belediyemiz ile ilgili haberlerin yayınlanmasını sağlamak, yayınlanan haberlerin arşivlenmesini yapmak.
4. Belediye çalışmalarının tanıtımı amacı ile görüntüler elde edip arşivlemek, kullanıma hazır tutmak. Belediye hizmet ve faaliyetleriyle ilgili haber hazırlayıp basın kuruluşlarına servis yapmak.
5. Vatandaşların basın organlarında yer alan şikayet ve isteklerini ilgili birimlere iletmek ve alınan cevapları ilgililerine bildirmek,
6. Belediyemizin abone olduğu gazete (yerel basın dahil), dergi ve benzeri yayınları önceden okuyarak gündem hakkında makamı bilgilendirmek,
7. Basın kuruluşları ile diyalogları geliştirmek amacıyla belediyemizi temsilen girişim ve ziyaretlerde bulunmak,
8. Basın yayın organlarına ve mensuplarına ait isim ve adres listelerini düzenlemek değişiklerini takip etmek.
9. Belediye hizmetlerini kamuoyuna anlatmak, tanıtmak maksadıyla dergi, gazete, broşür, bülten v.b. yazılı ve görsel yayınlar hazırlayıp, yayınlamak.
10. Web sayfasındaki bilgilerin yayınlandıktan sonra doğruluğunu kontrol etmek.
11. Belediyemizin faaliyet ve etkinliklerini tanıtmak amaçlı, reklam kuruluşları ile iletişim kurmak ve ilan reklam vermek,
12. Kurum ve bağlı birimlerin web sayfasına konulacak haber, resim, video v.b. bilgilerin hazırlanması, derlenmesi iş ve işlemlerini yapmak ve bu bilgileri web sayfasında yayınlanmak üzere Bilgi İşlem Müdürlüğüne sevk etmek.

(C) Halkla İlişkiler Birimi
1. Belediyemizde işi olan vatandaşlara rehberlik yapmak, onların işlerinin takibine yardımcı olmak.
2. Kamuoyundan yansıyan şikayet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak.
3. Kamuoyunda etkinliği olan kişi ve kuruluşların Belediyemizle iyi ilişkilerinin geliştirilmesine ve muhafaza edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, karşılıklı ziyaret ve görüşmelerde bulunmak.
4. Belediyemiz birimlerinin, hizmetlerini yürütmelerine yardımcı olabilecek konularda araştırma yapmak.
5. İlçemiz Mahalle Muhtarlıklarını, fabrika ve işyerlerini, kahvehane ve parklarda halkla yüz yüze görüşerek ziyaret etmek, bölge sakinlerinin dilek ve şikayetlerini yerinde tespit etmek, bir değerlendirmeye tabi tutarak ilgili birimlere ulaştırmak.
6. Belediyemizin faaliyet ve hizmetlerini kamuoyuna duyurulması ile ilgili dokümanların dağıtımını yapmak, yaptırmak.
7. Şehrimizde yaşayan sakinlerin ihtiyaçlarına ve hizmet taleplerine dönük görüşlerini tespit etmek, ilgili birimlere iletmek. 
8. Halkla İlişkiler konusunda örnek çalışmaların dokümanlarını temin ederek cins ve konularına göre sınıflamak, çalışmalar yapmak, Belediyemize uyarlamak ve arşivlemesini yapmak.
9. Belirli gün ve haftalar ile Kdz Ereğli açısından önemli günlerin kutlamaları ile ilgili düzenlenmiş etkinliklere müdürlüğü dahilinde yardımcı olur, davetiyeleri hazırlar ve dağıtımını sağlar. 
10. Belediye Başkanı adına evlenen vatandaşlarımıza evlilik tebriği, ;Vefat eden vatandaşlarımızın yakınlarına taziye mesajı gönderilmesini sağlar. 
11. Halkı bilinçlendirici broşür,bülten,afiş,kitap vb çalışmalarını içerik açısından hazırlar ve halka ulaşmasını sağlar. 
12. Kurumun düzenlediği etkinliklerde gerekli hazırlıkları yaparak sinevizyon gösterilerini düzenler.
13. Belediye Başkanı’nın ve /veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarda özetle belirtilen görevlerin yerine getirilmesi bağlamında, Başkanlık Makamı’nın vereceği diğer emirleri yerine getirmekle sorumludur.

(D) Belediye Spor Birimi
1. Şehrimizin istek ve ihtiyaçlarına göre spor kursları ve müsabakaları düzenlemek. 
2. Bölgedeki amatör spor kulüpleri ile koordinasyon sağlamak ve gerekli desteği vermek. Bölgedeki başarılı amatör sporcuları desteklemek.


(E) Dış İlişkiler Birimi
1. Belediyenin uluslararası kuruluşlar ile mevcut ilişkilerinin geliştirilmesi ve yeni ilişkiler kurulması,
2. Uluslararası kuruluşlar ile ilgili (resmi yazışma, üyelik onay, meclis kararı, bakanlık onayları dahil) tüm işlemleri yürütmek,
3. Belediyenin üyesi olduğu uluslararası kuruluşlar ile olan bağlantıları sürdürmek; koordinatörü olduğumuz kuruluşlar ile bağlantıları sağlamak, diğer koordinatörlerin çalışmalarına destek vermek, 
4. Yerel yönetimler alanında faaliyet gösteren bazı uluslar arası kuruluşların çalışmalarına aktif bir şekilde katılarak, bu kuruluşların faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
5. Belediyeye intikal eden çeşitli dillerdeki yazı, belge ve dokümanların incelenip gerekli görülenlerin tercümesi ile birlikte ilgili birimler ve ilgili kurumlara ulaştırılması,
6. Belediyenin uluslararası kurum ve kuruluşlarla kurduğu ve kuracağı ilişkilerin sağlıklı yürütülmesi, konu ile ilgili bilgi ve dokümanların alınabilmesi için uluslar arası iletişim ağından da faydalanılarak söz konusu bilgilerin derlenip düzenlenmesine ile birlikte belediyemiz heyetlerinin yurtdışı seyahatleri sırasında kullanılabilir hale getirilmesi, 
7. Belediye çalışanlarına yabancı dil kazandırmak ve mevcut yabancı dil seviyelerinin geliştirilmesi için yurt içi ve yurt dışı kurslar düzenlemek,
8. Yerel yönetimler aracılığı ile uluslararası kurum ve kuruluşlar, kültür ve sanat kurumları ile ilişki kurmak işbirliğini sağlamak ve hedef ülkenin insanlarına doğrudan ulaşarak maddi ve manevi kültürümüzün tanıtımını sağlamak,
9. Uluslararası kuruluş, kardeş kent ve diğer dünya kentlerinden gelecek misafirleri ağırlamak, gerekli programları yapmak motivasyonlarını ve yetkililerle görüşmelerini sağlamak,
10. Belediye personelinin yurtdışına çıkışlarını organize etmek, vize başta olmak üzere görevlendirmelerle ilgili yolluk, pasaport, seyahat, konaklama, hediye temini, yurt dışı toplantı organizasyonları ve gerekli işlemleri tamamlamak, gerektiğinde programlarını ve rezervasyonlarını yapmak, gerektiğinde Belediye Başkanına ve yurtdışına seyahat eden heyetlere eşlik etmek ve/veya tercüman sağlamak.
11. Yerel yöneticilik alanında yapılacak gezi gözlem ve dokümantasyon incelemelerinde altyapıyı hazırlamak,
12. Ülkeler arası ilişkilerde ülkemizin dış ülkelerle itibarının artmasına yerel yönetimler bazında zemin hazırlamak,
13. Sosyal ve devlet anlayışının geliştirilebilmesi için dış ülke kentlerine yapılacak seyahatlerdeki gözlem, inceleme ve dokümantasyon çalışmalarının öncülüğünü yapmak, 
14. Karadeniz Ereğli’nin medeniyeti, tarihi ve doğasının dünya çapında tanıtımını sağlamak,
15. Kalkınmış ülkelerdeki şehircilik yapısını ve insan kaynaklarının incelenmesini sağlamak, birikimlerin aktarılmasına zemin hazırlamak. 
16. Uluslararası barışa katkı sağlamak için her türlü insani programı düzenlemek,
17. Uluslararası ilişkilerde ülkemizin etkinlik ve güvenirliğine katkı yapmak dostane ilişkiler sergilemek,
18. Ülkeler arası yakınlaşmada yeni dış politikalar geliştirmek,
19. Karadeniz Ereğli ile dünya kentleri arasında Kardeş Kent ilişkisi kurulması ve mevcut ilişkilerin geliştirilmesini sağlamak,
20. Kardeş ve dost şehirlerimiz ile ilişkileri yürütmek; belediyeler ile bağlantılar, ortak organizasyonlar, uluslararası öğrenci değişimleri, kardeş okul ve kurum bağlantılarına destek vermek,
21. Kardeş şehir uygulamaları ile farklı kültürlerin birbirlerini tanıması ve yakınlaşmasını temin etmek, halklar arasında kardeşlik duygusunu geliştirecek etkinlikler düzenlemek, 
22. Ülkeler ve belediyeler arasında ekonomi, ticaret, eğitim, bilim ve teknoloji konularında alışverişi geliştirmek, işbirliği alanlarını geliştirmek, 
23. Ulusal ve uluslar arası açık oturum sempozyum, tören, şölen ve festivallere katılmak,
24. Dış medyada Karadeniz Ereğli’yi takip etmek elde edilen bilgileri ilgili makamlara ileterek Karadeniz Ereğli’nin yüksek imaj ve prestij sahibi yerini korumasını sağlamak için gerekli her türlü çalışmayı yapmak,
25. Yurt dışına giden ve şehrimize gelen temsilciler aracılığı ile şehrimizin ve belediyemizin en iyi şekilde temsil edilmesi ve tanıtılmasının sağlanması,
26. Belediyemizin yurt dışından gelen konuklarının ağırlanmasını sağlamak; ziyaret programları, toplantı organizasyonu, tercümanlık ve rehberlik hizmetleri, yabancı misafirlere verilen yemeklerde protokol düzeni, hediye temini, gerektiğinde geliş ve dönüş yolculuklarında refakat etmek, 
27. Ülkemizdeki diplomatik misyon temsilcilerinin ve kentimizi çeşitli nedenlerle ziyaret eden yabancı konukların kentimizdeki programlarının gerçekleştirilmesi ve belediyemiz üst düzey temsilcileri ile yaptıkları görüşmelerde tercümanlık hizmetlerinin sağlanması, 
28. Karadeniz Ereğli’ye gelen üst düzey yabancı konukların karşılanma ve uğurlanmalarında Belediye Başkanına refakat etmek,
29. Resmi veya özel uluslararası kurum ve kuruluşlarla, kültür, sanat, ticaret, spor ve sosyal kuruluşlarla bağlantı kurmak ve işbirliği sağlamak,
30. Yurtdışındaki veya yurt içindeki belediyelerle yerel yönetimin geliştirilmesine katkı sağlayacak konularda iyi niyet ve işbirliği protokolleri imzalanmasını koordine ve uygulanmasını takip etmek,
31. Yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerin ilgili bölümleri ile diyalog kurarak karşılıklı görüş alışverişinde bulunmak, uygulanabilir tezler geliştirmek ve uygulamak ya da uygulanmasını sağlamak ve ortaya konulan eserleri topluma mal ederek toplumun istifadesine sunmak,
32. Tüm bu amaçlar doğrultusunda gerek kendi bünyesinde gerekse yurtiçi ve dışı ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyona giderek ortak inceleme, araştırma ve uygulama birimleri oluşturmak ve çalıştırmak,
33. Uluslararası kaynaşma ve dayanışmayı teşvik etmek amacıyla yazılı ve görsel malzeme hazırlamak veya hazırlanmasına katkıda bulunup, bunları basıp dağıtmak,
34. Uluslararası etkinlikler ve toplantılar organize etmek; kültür, sanat, turizm, eğitim, spor, ticaret, sağlık vb. ile belediye birimleri veya şehrimizdeki kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapmak,
35. Birim olarak veya diğer birimler ile ortak kültür, sanat, eğitim spor, ticari ve sosyal amaçlı mekan ve mahallerde etkinlikler düzenlemek,
36. Uluslar arası toplantılara katılım sonrasında katılımcının raporunun temin edilmesi, edinilen bilgi ve belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
37. Bunların yanı sıra, görevlerimiz kapsamında kardeş şehirler, uluslararası kuruluşlar ve temasta bulunulan kişi ve kurumların yabancı isim ve adres arşivinin tutulması,
38. Yaptığı çalışmalarla ilgili kamuoyunu aydınlatmak, toplumun ilgi ve bilinç seviyesini yükseltmek için; yerli ve yabancı, yerel, ulusal, uluslararası basın yayın araçlarından istifade etmek, her dilden broşür, dergi, kitap ve benzeri yayınlar yapmak, yaygınlaşmasını sağlamak,
39. Avrupa Birliği (AB), Birleşmiş Milletler Kalkınma Program (UNDP), Avrupa Yatırım Bankası (EIB), Birleşmiş Milletler Endüstriyel Kalkınma Örgütü (UNIDO), Dünya Bankası (WB), Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı (OECD), Karadeniz Ekonomik İşbirliği Teşkilatı ve bunlara benzer diğer uluslar arası teşkilat, kurum ve kuruluşların, dünya ülkelerinde yenilik, proje ve girişimcilik kültürünü geliştirmeye yönelik politikalarını, stratejilerini, faaliyetlerini, teşviklerini, fonlarını, program ve projelerini takip etmek ve buralardan Karadeniz Ereğli’nin yararlanabileceği imkanları belirlemek, bu bulgulara bağlı olarak proje teklifi hazırlama, inceleme, proje yönetimi, hibe, fon ve kredi sağlama konularında çalışma yapmak.

(F) Sosyal Tesisler Birimi
1-Yöresel Kültür Evleri
Kdz Ereğli’nin demografik yapısında önemli konuma sahip olan ve yıllar önce yurdumuzun çeşitli illerinden ilçemize gelerek hayatlarını kentimizde sürdüren vatandaşlarımızın yörelerine ait sosyal, kültürel değerleri ile gelenek ve göreneklerini yaşatma, tanıtma ve bu değerlerin bölgemizde yaşayanlarla paylaşmalarını sağlamak.

2-Plaj ve Kamp Tesisleri
Vatandaşlarımızın ucuz ve kaliteli dinlence, eğlence ve doğadan yararlanmalarını sağlamak. Ailelerin çocukları ile birlikte hoşça vakit geçirmelerini sağlamak. 
Talep eden personelin ailesi ile birlikte güven içerisinde doğadan yararlanmasını sağlamak (deniz,güneş vs.) Kendisine ayrılan süre içerisinde diğer ailelerle kaynaşarak birincil ilişkilerin sürekliliğini sağlamak.

3-Alemdar Gemisi Müzesi
Kdz.Ereğli tarihinin bir parçası olan Alemdar Gemisi Müzesinin çocuklarımız ve vatandaşlarımız tarafından gezilmesini sağlayarak tarihimizin yaşatılabilmesini sağlamak.

4-Atatürk Kültür Merkezi
-Sinema Salonu vatandaşlarımızın sinema, tiyatro, konser, konferans, seminer ve panel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla hizmet sunmak.
-Osman Zeki ORAL ( Sergi Salonu )
-Vedat CAN ( Sergi Salonu )
-Abdi İPEKÇİ ( Sergi Salonu )
Talep eden vatandaşlarımızın ürünlerini ve eserlerini sergilemelerini sağlayacak veya arzuya göre çeşitli sivil toplum örgütlerinin kokteyl aktivitelerini gerçekleştirebilmelerini en iyi şekilde sağlamak.

5- Cumhuriyet Halk Evleri 
İlçemizde kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması için, belediyemiz ile Halk Eğitim Müdürlüğü işbirliğinde ; aşçılık, bilgisayar, dikiş-nakış, teorik dersler, el sanatları müzik ve folklor, resim ve satranç vs.. gibi kurslar açmak ve sosyal içerikli faaliyetler düzenlemek.

6- Kent Müzesi 
Kdz.Ereğli tarihinin geçmişle gelecek adına yaşatılabilmesi amacıyla Kent Müzesinin çocuklarımız ve vatandaşlarımız tarafından gezilmesini sağlayarak tarihimizin öğrenilmesini sağlamak.

Büro Servisinin Görevleri
MADDE 16-(1) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmak, 
(2)Müdürlük adına tüm resmi evrakları almak ve kaydetmek,
(3)Gelen-giden evrakların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama işlerini yürütmek, 
(4)Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurmak,
(5)Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlamak, cevaplandırmak, tasnif etmek. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarmak, 
(6)Verilen diğer ek görevleri yerine getirmek.


Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 
MADDE 18-(1) Müdürlüğün çalışma konularında kendi kısmı ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak,
(2)Görev ve çalışmaları yönünden biriminin müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak, 
(3)Verimli çalışmanın sağlanması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü teknolojik gelişmeyi takip etmek ve uygulamak,

(4)Başkanlığın amaçlarını ve stratejilerini, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklamak, en iyi şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı vermek ve uygulamaları kontrol etmek, 
(5)Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak. Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri almak,
(6)Haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar ve yönetmelikleri hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlamak, 
(7)Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapmak,
(8)Çalıştırdıkları görevlilerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif etmek,
(9)Çalıştırdıkları görevlilerin iş bölümü esasları dahilinde, sorumluluklarını belirlemek ve bu görevleri benimsetmek, 
(10)Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapmak, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik etmek, 
(11)Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırmak,
(12)Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlamak
(13)Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Başkanlığın hedeflerine uygun olarak birlikte çalışmalarını temin etmek,
(14)Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya daha başarılı olmaya teşvik etmek,

Diğer Personel Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 18-(1) Başkanlığın amaçlarını ve genel stratejilerini, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenmek ve buna uygun tutum davranış sergilemek,
(2)Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapmak,
(3)Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak,
(4)Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek,
(5)Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek,
(6) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim etmek, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak, 
(7) Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirmek ve bilgilendirmek, 
(8)Ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle tutmak,
(9) Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol etmek, imza 
karşılığı almak, gelen evrak defterine kaydetmek,
(10) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesi sağlamak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması
MADDE 19-(1) Büro elemanları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. 

Görevin Planlanması
MADDE 20-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. 

Görevin Yürütülmesi
MADDE 21-(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.


BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 22-(1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2)Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
(3)Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder.
(4)Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5)Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. 

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 23-(1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. 
(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; memur, büro sorumlusu, Müdür parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. 


ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 24-(1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama
MADDE 25-(1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. 
(2)İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. 
(3)Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.


YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim, Personel Disiplin Hükümleri
MADDE 26-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. 
(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 1.Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur.


SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik 
MADDE 27-Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 06.06.2012 tarihli ve 2012-11/116 sayılı meclis kararı ile kabul edilip, yürürlükte olan Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 28-(1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; Yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük 
MADDE 29-(1) Bu Yönetmelik hükümleri; Kdz.Ereğli Belediye Meclisinin onayıyla yürürlüğe girer.

Yürütme 
MADDE 30-(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kdz.Ereğli Belediye Başkanı yürütür.


                                                              Yusuf KALAY
                                                         Komisyon Başkan V.


           Salih KUMAŞ                    Özkan ÖZYAĞCI                      Av. Adil ATEŞ
                 Üye                                    Üye                                       Üye
                                                                                                   (Katılmadı)

YanIletisimY1

Etkinlik Takvimi

Parçalı Bulutlu

24°C

Kdz. Ereğli

Parçalı Bulutlu

Nem: 73%

Rüzgar: 6.44 km/h

  • 21 Temmuz 2018

    Rain 28°C 23°C

  • 22 Temmuz 2018

    Aralıklı Sağanak 27°C 20°C

Yukarı Çık